每次统一考试之前，各位老师都会将自己试卷的Word电子稿交到我们办公室以便统一印刷。但每次我们都会发现，不少老师的试卷格式并没有按照要求使用八开页面、横排、分两栏，而且页面边距的设置也五花八门，很不统一。为此我们必须对这些试卷重新进行设置，造成很大麻烦。

现在，我们在Word 2007中设定一个“统一试卷格式”按钮，只要点击一下，就可以完成页面的设置工作，非常简单。如果你也会遇到类似问题，那么不妨也照此办理。

一、定制按纽

首先新建一个Word文件，点击左上角“Office按钮”，在弹出菜单中点击右下角“Word选项”按钮，在打开的对话框中选中“在功能区显示“开发工具”选项卡”复选项。关闭对话框后，在功能区会新添加“开发工具”选项卡。

单击“开发工具”选项卡“代码”功能组“录制宏”按钮， 在打开的“录制宏”对话框中，单击“将宏指定到”项目中“按钮”按钮，如图1所示。

图1

此时会打开“Word选项”对话框，在中间列表中会出现“Normal.NewMacros.宏1”项目。选中它后，点击中间的“添加”按钮将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表中。选中新添加的这个项目，点击列表下方的“修改”按钮，如图2所示。

图2

在打开的“修改按钮”对话框中，将下方“显示名称”输入框中“Normal.NewMacros.宏1”修改为“统一试卷格式”，并在上方列表中选择一种按钮样式，如图3所示。关闭对话框后，在Word窗口左上角“自定义快速访问工具栏”中就会有我们新添加了这个按钮了。

图3

二、录制宏

上面工作做完后，Word自动进入录制宏状态。点击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”功能组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。

点击对话框中“纸张”选项卡，在纸张“宽度”和“高度”输入框中分别输入“36.8”和“26”厘米。在“页边距”选项卡中设置“上”、“下”、“右”边距均为“2厘米”，将“左”边距设置为“4厘米”，将“纸张方向”选中为“横向”，如图4所示。在“文档网格”选项卡中设置“栏数”为“2”。设置完成后点击确定按钮关闭对话框。

图4

现在点击功能区“开发工具”选项卡“代码”功能组“停止录制”按钮，结束宏的录制。

好了，现在随便打开某个文档，点击自定义快速访问工具栏上的“统一试卷格式”按钮，该文档的页面就会自动转成我们预设的格式了。