PDF作为与平台无关的文本格式，是Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。WPS Office 2005最新版本支持将文字、表格、演示的文稿转换为PDF格式，方便大家交流。

以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍。

界面和功能介绍

选择“文件｜输出为PDF格式”菜单项，打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规”按钮，展开高级界面，如图1所示。

图1 转换PDF主设置界面

对话框主要分为3部分：

１、保存到－－指定输出文件的保存路径和文件名；

２、输出选项－－指定输出文档附带的一些功能属性；

３、权限设置－－对输出的PDF文档进行权限设置，主要是更改、复制、打印等的权限控制。

输出选项

图2 PDF输出选项

文档信息－－使用此项，PDF文件属性中会有“WPS Office 2005”字样，表示此PDF文档是由WPS Office生成。

图3 PDF文档属性

批注－－如果原始文档中使用了“批注”，勾选此项输出的PDF文档，会转换为PDF格式的批注。如图4出现红色的标记处为批注信息。

图4 PDF中批注样式