学校领导要编写一本校史和一本制度汇编,让我们输入、校对、编排、打印出来,最后交印刷厂印刷。但领导提出要象一些书一样,翻开之后,左边这页上边印着书名或章节的章名,而右边那页上边印着章节的章名或节名。这种只有专业印刷排版软件才能实现的功能,让我们用仅有的Word来设计,再加上大负荷的工作量,还真一时难倒了我们。经过一番试验,最终用Word 2003还真实现了此种效果。具体步骤如下:
一、让页眉显示章节标题的前提条件
在设计章、节标题格式时要使用标题、标题1、标题2……格式,或者使用自定义的样式。
1、把指针指向“章标题”左键单击(也就是让光标或者说插入点位于章标题中的任意位置)或者选中“章标题”,单击格式工具栏中“样式”选择框后的下拉按钮,选择“标题 1”(如图1和图2)。如果对“标题 1”定义的字体、字号、字距、行距、段前和段后间距不满意,可以再次选中“章标题”的内容,二次对章标题进行设计。
图1
图2
2、双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮(如图3),这时移动鼠标会发现鼠标的指针变成一把小刷子。移动鼠标分别到其余的“章标题”上,按住左键拖选中“章标题”的内容,也就是用这把小刷子把其余的“章标题”分别“刷”一遍。这样就把所有的“章标题”都设成同样格式的“标题 1”了。最后再把鼠标指针指向“常用”工具栏中的“格式刷”按钮,单击左键,这把刷子就没有了。
3、仿照上两步的做法,再把所有“节标题”设为同样格式的“标题 2”。
图3
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