处理关键字

“关键字”调板用于创建关键字和在文件中应用关键字。使用关键字，您可以按文件内容来组织文件。您可以使用关键字查看文件组。所有关键字组织为多个关键字组，这些关键字组称为类别。


“文件浏览器关键字”调板　A. 关键字组　B.关键字　C. 选中的关键字　D. 点按以显示/隐藏关键字组的内容　E. 应用了一个或多个关键字的组　F. 应用的关键字

将关键字添加到文件中

选择一个或多个文件。在“关键字”调板中，点按要添加的关键字名称旁边的框，或点按两次关键字。将关键字添加到文件中时，关键字旁边的框内会显示复选标记。

将一组关键字添加到文件中

选择一个或多个文件。在“关键字”调板中，点按要添加的关键字组名称旁边的框，或点按两次关键字组。将关键字组添加到文件中时，关键字组旁边的框内会显示复选标记。

您可能需要创建一组常用的关键字，这样即可以关键字组的方式应用它们。

从文件中移去关键字

选择文件，然后点按要移去的关键字名称旁边的框，或点按两次关键字。

创建新关键字

点按“新关键字”按钮 。为关键字命名，然后按 Enter 或回车键。

创建新关键字组

点按“新关键字组”按钮 。为关键字组命名，然后按 Enter 或回车键。

重命名关键字或类别

选择关键字或类别，然后点按倒置的三角形 以显示调板菜单。从该菜单中选取“重命名”，然后输入关键字或类别的新名称。

在重命名关键字时，当前包含该关键字的文件中的关键字名称不会改变。文件中仍采用原始名称。

对关键字进行重新分类

点按关键字并将其拖移到其他类别中。

删除关键字

点按关键字的名称以选择关键字，然后点按“删除关键字”按钮 。

在对关键字重新分类之前，从其他用户获得的关键字均显示于“其他关键字”类别中。