与WORD2003一样WPS2005中金山文字的默认模板是A4纸、上下页边距为25.4毫米，左右边距为31.7毫米，页眉页脚为空（如图1）且默认的文字格式为五号宋体字，首先不缩进。这样的设置虽然标准，但并不符合单位对公文的要求，我们的要求是：16开纸，上下页边距为25毫米，左右页边距为20毫米，在页脚中间插入页号，默认字体为三号仿宋，首先缩进２个字符。每次新建文档，都要这样重复地设置一番，不仅浪费宝贵的时间，也使工作的乐趣消失殆尽。

图1

那么，如何让我们自己设置好的页面设置成为系统的默认设置呢？请跟我来——

首先，把新建的页面按我们的需要设置好,见图2：

图2

然后，通过“插入”菜单在页脚的中间位置插入页号，设置好正文的字体和字号，再通过“格式—段落”菜单，设置首行缩进2个字符。好了，设置完成了，怎样把这个文档设置成默认文档呢？点击“文件”菜单，选择“另存为”，文件名设置为“默认模板”，在“保存类型”中选择“WPS文字2005模板文件（*.WPT）”（如图3），系统会自动将其保存在模板所在的文件夹中（如C:Documents and Settings用户名Application DataKingsoftoffice6templates），保存好后，就可以关闭这个模板文档了。

图3

回到WPS文字2005界面中，点击“文件—新建”，会在界面的右侧出现新建的项目，包括“新建空白文档”、“从默认模板新建”、“本机上的模板”和“网站上的模板”等选择。选择“本机上的模板”，则会出现(如图4)模板选择对话框，选中我们刚刚设置好的“默认模板”，并勾选“设为默认模板”选项，点击“确定”，即以我们设置的格式新建了一个新文档。

图4

但是，当我们重新从桌面快捷方式中启动WPS文字2005时，默认打开的文档却并不是我们设置的格式，我们只能从常用按钮中的“从默认模板新建”才能用我们设置的模板建立新文档。难道就没有办法了吗？不！方法总比困难多！还记得刚才我们保留模板的路径吗？对，就是C:Documents and Settings用户名Application DataKingsoftoffice6templates（根据操作系统安装位置和用户名的不同而略有不同），现在，关闭WPS文字2005，进入这个目录，删除其中的“Normal.wpt”（防止意外，可以备份到其它位置），把我们刚刚建立的“默认模板.wpt”改“Normal.wpt”，通过这样偷梁换柱，再启动WPS文字2005时，你会惊喜地发现，新建文档正是我们想要的格式！

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