使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。

显示帮助

F1：显示“Office 助手”和“Microsoft Access 帮助”；关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic关键字的上下文相关帮助；或使用“帮助”按钮时的提示信息。

Shift+F1：在使用键盘选择选项之后，在对话框中显示“屏幕提示”。

打开数据库

Ctrl+N：打开一个新的数据库。

Ctrl+O：打开现有数据库。

Alt+F4：退出 Microsoft Access。

打印和保存

Ctrl+P：打印当前或选定对象。

P 或 Ctrl+P：打开“打印”对话框。

S ：打开“页面设置”对话框。

C 或 Esc：取消“打印预览”或“版面预览”。

Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2：保存数据库对象。

F12 或 Alt+F2：打开“另存为”对话框。

使用组合框或列表框

F4 或 Alt+向下键：打开组合框。

F9：刷新“查阅”字段列表框或组合框的内容。

向下键：下移一行。

Page Down：向下移动一页。

向上键：上移一行。

Page Up：向上移动一页。

Tab：退出组合框或列表框

查找和替换文本或数据

Ctrl+F：打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡（只适用于“数据表”视图和“窗体”视图）。

Ctrl+H：打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡（只适用于“数据表”视图和“窗体”视图）。