WPS Office 2005最新版本支持将文字、表格、演示的文稿转换为PDF格式，方便大家交流。以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍。

界面和功能介绍

选择“文件|输出为PDF格式”菜单项，打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规”按钮，展开高级界面，如图1所示。

图1 转换PDF主设置界面

对话框主要分为3部分：

1、保存到--指定输出文件的保存路径和文件名;

2、输出选项--指定输出文档附带的一些功能属性;

3、权限设置--对输出的PDF文档进行权限设置，主要是更改、复制、打印等的权限控制。

输出选项

图2 PDF输出选项

文档信息--使用此项，PDF文件属性中会有“WPS Office 2005”字样，表示此PDF文档是由WPS Office生成。

图3 PDF文档属性

批注--如果原始文档中使用了“批注”，勾选此项输出的PDF文档，会转换为PDF格式的批注。如图4出现红色的标记处为批注信息。

图4 PDF中批注样式